Format buku tamu umum sekolah. Contoh Buku Tamu sebagai salah satu buku Administrasi. Contoh format buku umum untuk sekolah PAUD TK KB TPA SPS. Di dalam PAUD buku tamu dibagi menjadi dua yaitu buku tamu untuk umum dan lembar kehadiran tamu untuk khusus.
Buku tamu Umum adalah daftar hadir untuk para tamu yang digunakan untuk melayani orang yang berkunjung ke skolah kita dari sebuah lembaga atau personal lain yang terkait dengan sekolah.
Sedangkan buku tamu khusus adalah buku tamu yang berisi tamu dari kalangan personal dan dinas langsung sebagai pembina sekolah PAUD ayah bunda semua dari unsur instansi pemerintah.
Setiap tamu umum yang datang ke sekolah terkait masalah pendidikan diberikan daftar hadir untuk mencatat nama, jabatan, dan tujuan kedatangannya atau pesan dan kesan terhadap pendidikan di sekolah. Tamu umum seperti Lurah, Camat, dari Kepala Puskesmas, Bupati, Gubernur bahkan bisa Presiden sekalipun.
Tamu-tamu khusus seperti Kepala Dinas Pendidikan, Penilik, Pengawas TK/SD dan lain-lain perlu juga disiapkan buku Tamu Khusus untuk mencatat perihal kehadirannya, tujuan kedatangannya, pesan, dan kesan terhadap masalah yang terkait dengan pendidikan/ sekolah.
Beragam peristiwa, kunjungan, saran tertuang dalam sebuah daftar hadir untuk instansi umum akan membantu ayah bunda dalam mempertimbangkan mengambil kebijakan sekolah selanjutnya.
Format buku untuk tamu umum ini seperti format buku tamu khusus dari dinas pendidikan.
Contoh Buku Tamu Umum PAUD – Buku Administrasi
Gunakan kertas HVS ukuran Folio atau Long Bold (ukuran 8.5 x 13 inchi). Lipat kertas dan bentuk seperti buku. Cukup mudah bukan dan satu lagi format buku tamu instansi non dinas (umum) dan khusus seperti yang kami sajikan akan lebih menghormati tamu ayah bunda karena menyajikan ruang yang lebih luas untuk mereka menulis.
Download File Buku Tamu PAUD (Umum)
Silahkan unduh melalui link tautan berikut ini untuk daftar absen untuk tamu umum (bukan dari dinas pendidikan). Mohon menunggu sampai file selesai diproses oleh sistem:
Preview atau penampakannya seperti dokumen berikut ini
Buku tamu adalah sebuah buku daftar kehadiran yang difungsikan sebagai pencatat data diri orang atau tamu yang mengunjungi sebuah lembaga/ instansi / perusahaan dan ini penting karena sekolah dapat melihat siapa saja yang telah berkunjung ke sekolah PAUD lengkap dengan tujuan untuk apa mereka datang.
Buku tamu PAUD biasanya dikelola oleh penerima tamu atau guru yang bertugas sebagai resepsionis. Sebagai penerima tamu, guru bersangkutan bertugas untuk menerima dan melayani orang yang hadir pada saat pertama kali masuk ke sekolah tersebut.
Biodata dari tamu dicatat kedalam sebuah buku tamu umum atau jurnal tamu paud sehingga yang datang orangnya bisa teridentifikasi. Selanjutnya buku ini disimpan sebagai tanda bukti bahwa tamu tersebut sudah pernah datang ke lembaga PAUD. Sebaiknya tamu umum dan tamu dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dipisah sehingga mudah melacaknya, selain itu ujsahakan sebagai penerima tamu agar tamu yang mencatat tidak melakukan kesalahan yang berakibat buku tamu menjadi tidak rapi dan bersih lagi.
Menyiapkan Sekolah PAUD untuk Memiliki Sistem Daftar Hadir
Aplikasi buku tamu elektronik merupakan sebuah alternatif dan juga solusi bagi sekolah PAUD mengingat saat ini merupakan zaman Internet of Thing (IoT) yang artinya semua terhubung ke internet dan tersedia secara online yang mudah diakses kembali.
Ayah bunda dapat memanfaatkan berbagai nama aplikasi yang tersedia di Play Store dengan memasukkan kata kunci “buku tamu”. Pilih aplikasi dengan ulasan bagus dan banyak digunakan. Sekali lagi ini merupakan pilihan dan juga solusi atas permasalahan yang dikemukakan sebelumnya, tidak wajib. Namun apa salahnya dicoba sebagai sarana pendukung kemajuan dan kesuksesan sekolah ayah bunda semua!
