Format buku tamu dinas lihat Contoh Buku Tamu Dinas/Buku Tamu Khusus / Instansi. Disebut juga dengan buku tamu instansi atau buku tamu khusus karena memang diperuntukkan bagi tamu yang mengunjungi lembaga kita yang berasal dari kalangan instansi pemerintah atau lembaga resmi lainnya.
Contoh Buku Tamu Khusus / Dinas Pendidikan untuk Lembaga PAUD (TK KB TPA SPS). Form buku tamu dinas pendidikan adalah sebuah buku tamu yang mendaftar semua kunjungan dari dinas pendidikan maupun dinas terkait dengan PAUD, jadi semua pejabat dinas akan di daftar namanya dan mereka akan tanda tangan disitu.
Tujuan pembuatan buku tamu dinas di PAUD baik TK maupun KB adalah untuk mencatat siapa saja yang telah mengunjungi lembaga PAUD ayah bunda dari golongan orang dinas pendidikan.
Biasanya buku tamu dinas di lembaga PAUD dibuat dengan menggunakan buku tulis biasa yang diberi kolom sendiri menggunakan penggaris. Akan tetapi agar terlihat lebih profesional, buatlah buku dinas dari hasil cetak kertas HVS yang dibagi 2 dan dibentuk menjadi buku kecil.
Buku tamu Umum adalah buku tamu yang digunakan untuk melayani tamu-tamu umum dari lembaga atau personal lain yang terkait dengan sekolah.
Sedangkan buku tamu khusus adalah buku tamu yang berisi tamu dari kalangan personal dan dinas langsung sebagai pembina sekolah PAUD ayah bunda semua.
Buku Tamu Dinas
Buku tamu dinas di lembaga PAUD adalah dokumen administrasi resmi yang digunakan untuk mencatat kunjungan dari berbagai pihak yang datang dengan keperluan dinas atau resmi. Setiap tamu umum yang datang ke sekolah terkait masalah pendidikan diberikan Buku Tamu untuk mencatat nama, jabatan, dan tujuan kedatangannya atau pesan dan kesan terhadap pendidikan di sekolah. Tamu umum seperti Lurah, Camat, dari Kepala Puskesmas, Bupati, Gubernur bahkan bisa Presiden sekalipun.
Tamu-tamu khusus seperti Kepala Dinas Pendidikan, Penilik, Pengawas TK/SD dan lain-lain perlu juga disiapkan buku Tamu Khusus untuk mencatat perihal kehadirannya, tujuan kedatangannya, pesan, dan kesan terhadap masalah yang terkait dengan pendidikan/ sekolah.
Selain membuat para pejabat mereka lebih dihormati mereka juga merasa enak nulisnya karena kita sediakan tempat yang leluasa.
Gunakan kertas HVS ukuran Folio atau Long Bold (8.5 x 13 inchi) untuk mencetak dokumen buku tamu dinas. Contoh buku tamu yang akan disajikan terdiri dari cover buku dinas dan susunan baris kolomnya sebagaimana yang akan ditampilkan berikut ini.
Contoh Buku Tamu Dinas
Ayah bunda dapat mengunduh buku tamu dinas melalui link tautan berikut ini. Mohon menunggu sampai sistem selesai menyiapkan file:
Buku tamu dinas adalah catatan formal yang mendokumentasikan setiap kunjungan resmi ke sekolah PAUD, baik untuk keperluan supervisi, koordinasi, maupun kegiatan administratif lainnya.
Fungsi Buku Tamu Dinas
- Dokumentasi administratif – Mencatat semua kunjungan resmi untuk keperluan arsip dan pertanggungjawaban
- Keamanan dan monitoring – Memantau siapa saja yang masuk ke lingkungan sekolah
- Evaluasi dan supervisi – Melacak kunjungan dari dinas pendidikan, pengawas, atau pihak terkait
- Transparansi – Memberikan keterbukaan informasi tentang aktivitas sekolah
Jenis Pengunjung yang Tercatat
- Pegawai Dinas Pendidikan
- Pengawas sekolah/TK
- Tim supervisi atau monitoring
- Perwakilan yayasan (jika sekolah swasta)
- Konsultan pendidikan
- Peneliti atau mahasiswa yang melakukan observasi
- Tamu dari instansi terkait lainnya
Informasi yang Biasanya Dicatat
- Nama lengkap dan jabatan pengunjung
- Instansi asal
- Tanggal dan waktu kunjungan
- Tujuan/keperluan kunjungan
- Pihak yang dikunjungi
- Tanda tangan pengunjung
Buku tamu dinas ini berbeda dengan buku tamu umum karena lebih fokus pada kunjungan resmi yang berkaitan dengan operasional dan pengawasan lembaga pendidikan. Dengan demikian, semua tamu dari instansi resmi dapat ter-dokumentasi dengan baik sebagai bukti bahwa PAUD kita telah dikunjungi. Semoga tulisan ini bermanfaat!
