Contoh Tanda Terima Honor Guru dan Gaji Pegawai PAUD. Tanda terima gaji guru atau honor adalah daftar kolektif berisi nama seluruh pendidik dan tenaga kependidikan PAUD/TK/KB beserta jumlah honor yang diterima dan kolom tanda tangan, yang berfungsi sebagai bukti pembayaran bagi arsip lembaga. Artikel ini menjelaskan fungsinya, perbedaannya dengan slip gaji yang bersifat perorangan, cara mengisi, kaitannya dengan buku kas umum, serta menyediakan contoh format Excel dengan perhitungan otomatis.
Bendahara sebuah TK selesai membagikan honor kepada lima orang guru dan tenaga administrasi. Uangnya sudah diserahkan, semuanya menerima dengan senang hati. Namun ketika pengurus yayasan meminta bukti bahwa pembayaran benar-benar sampai kepada yang berhak, bendahara hanya bisa menjawab bahwa semuanya sudah diberikan. Tidak ada satu lembar pun yang bisa menunjukkannya. Di sinilah tanda terima honor bekerja.
Apa Itu Tanda Terima Honor?
Tanda terima honor adalah daftar kolektif yang memuat nama seluruh pendidik dan tenaga kependidikan beserta jumlah honor yang mereka terima, dilengkapi kolom tanda tangan sebagai bukti penerimaan. Cukup satu lembar untuk seluruh pegawai dalam satu bulan. Dengan membubuhkan tanda tangannya, seseorang menyatakan telah menerima honor sesuai jumlah yang tertera, dan lembar inilah yang kemudian menjadi bukti pembayaran yang disimpan lembaga.
Bedanya dengan Slip Gaji
Keduanya sering dikira sama, padahal arah dan pemiliknya berbeda.
Slip gaji bersifat perorangan. Isinya merinci komponen penghasilan seorang pegawai, mulai dari honor pokok, tunjangan, potongan, hingga jumlah bersih yang diterima. Slip diserahkan kepada pegawai agar ia memahami susunan penghasilannya, sehingga fungsinya adalah menjelaskan.
Tanda terima honor bersifat kolektif. Ia tidak merinci komponen secara mendalam, melainkan mendaftar seluruh pegawai dalam satu tabel beserta jumlah yang diterima dan tanda tangannya. Lembar ini disimpan sekolah, sehingga fungsinya adalah membuktikan.
Sederhananya, slip gaji dibawa pulang oleh guru, sedangkan tanda terima honor tinggal di lemari arsip bendahara. Keduanya saling melengkapi, bukan saling menggantikan. Anda dapat mempelajari pasangannya pada contoh slip gaji guru PAUD.
Mengapa PAUD Membutuhkannya
Membuat kuitansi terpisah untuk setiap pegawai jelas merepotkan, apalagi bila dilakukan setiap bulan. Tanda terima honor menyederhanakannya menjadi satu lembar yang memuat semua nama sekaligus. Praktis, hemat kertas, dan mudah diarsipkan.
Manfaat lainnya menyangkut pertanggungjawaban. Belanja pegawai umumnya merupakan pos pengeluaran terbesar di lembaga PAUD. Ketika laporan keuangan diperiksa atau dana bantuan harus dipertanggungjawabkan, tanda terima bertanda tangan inilah yang menjadi bukti bahwa dana honor benar-benar sampai kepada yang berhak, bukan sekadar tercatat di pembukuan.
Isi Tanda Terima Honor
Agar tetap proporsional untuk skala PAUD, isinya cukup ringkas. Bagian atas memuat identitas lembaga serta bulan dan tahun ajaran yang bersangkutan. Bagian utamanya berupa tabel yang memuat nomor urut, nama pendidik atau tenaga kependidikan, jabatan, honor pokok, tunjangan, jumlah kotor, potongan, jumlah yang diterima, dan kolom tanda tangan.
Di bawah tabel dicantumkan jumlah keseluruhan beserta terbilangnya, agar total dana yang dikeluarkan terlihat jelas. Lembar ditutup dengan tanda tangan bendahara sebagai pihak yang membayarkan dan kepala sekolah sebagai pihak yang mengetahui.
Download Contoh Tanda Terima Honor PAUD
Kami menyediakan contoh tanda terima honor dalam format Excel yang rapi dan sudah dilengkapi perhitungan otomatis. Anda cukup mengganti nama pegawai dan angka honornya, lalu mencetaknya untuk ditandatangani.
Preview dokumen:
Cara Mengisi dan Menggunakannya
Isi lebih dulu nama dan jabatan seluruh pegawai beserta komponen honornya. Pada contoh format kami, jumlah kotor, jumlah diterima, dan total keseluruhan sudah dihitung otomatis, sehingga bendahara cukup mengisi honor pokok, tunjangan, dan potongan.
Cetak lembar tersebut, lalu mintakan tanda tangan setiap pegawai tepat pada saat honor diserahkan, bukan sesudahnya. Inilah kuncinya, karena tanda tangan yang dikumpulkan belakangan kehilangan makna sebagai bukti penerimaan. Setelah lengkap, simpan lembar ini bersama bukti transaksi bulan tersebut.
Kaitannya dengan Pembukuan
Total honor pada tanda terima ini dicatat sebagai belanja pegawai di buku kas umum, dan lembar tanda terima menjadi salah satu bukti transaksi keuangan yang mendukung catatan tersebut. Dengan begitu, pengeluaran honor dapat ditelusuri dari angka di pembukuan hingga tanda tangan penerimanya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah tanda terima honor menggantikan slip gaji? Tidak. Slip gaji diserahkan kepada pegawai sebagai rincian, sedangkan tanda terima honor disimpan sekolah sebagai bukti pembayaran. Sebaiknya keduanya tetap dibuat.
Bolehkah memakai kuitansi biasa untuk membayar honor? Boleh, tetapi kurang praktis karena harus dibuat satu per satu untuk setiap pegawai. Daftar kolektif jauh lebih efisien.
Kapan tanda tangan sebaiknya dibubuhkan? Tepat pada saat honor diserahkan, agar sah sebagai bukti bahwa uang benar-benar telah diterima.
