Contoh Buku Tamu Yayasan di Lembaga PAUD. Buku tamu yayasan di sekolah PAUD adalah dokumen khusus yang mencatat kunjungan dari pihak-pihak yang terkait dengan yayasan penyelenggara sekolah tersebut. Berikut penjelasannya :
Buku Tamu Yayasan
Buku tamu yang digunakan yayasan di sekolah PAUD adalah dokumen khusus yang mencatat kunjungan dari pihak-pihak yang terkait dengan yayasan penyelenggara sekolah tersebut. Intinya, buku tamu yayasan merupakan buku tamu yang bukan termasuk tamu dinas juga bukan tamu dari instansi lain, misalnya yang dimasukkan dalam buku tamu yayasan adalah tamu yang datang untuk promosi, magang, dan kedatangan orang tua siswa kepada lembaga untuk membahas topik tertentu.
Buku tamu yayasan memiliki kolom nama, alamat, nomor handphone, dan keperluan kedatangan yang bersangkutan ke lembaga PAUD.
Setiap tamu umum yang datang ke sekolah terkait masalah pendidikan diberikan daftar hadir untuk mencatat nama, jabatan, dan tujuan kedatangannya atau pesan dan kesan terhadap pendidikan di sekolah. Tamu umum seperti Lurah, Camat, dari Kepala Puskesmas, Bupati, Gubernur bahkan bisa Presiden sekalipun.
Tamu-tamu khusus seperti Kepala Dinas Pendidikan, Penilik, Pengawas TK/SD dan lain-lain perlu juga disiapkan buku Tamu Khusus untuk mencatat perihal kehadirannya, tujuan kedatangannya, pesan, dan kesan terhadap masalah yang terkait dengan pendidikan/ sekolah.
Contoh Buku Tamu Yayasan di Lembaga PAUD
Ukuran kertas yang digunakan dalam membuat buku tamu yayasan kali ini adalah ukuran kertas A4, dengan halaman pertama adalah cover dan halaman berikutnya adalah format buku tamu yayasan. Silahkan gandakan sebanyak yang dibutuhkan oleh lembaga ayah bunda.
Gunakan kertas yang sesuai agar didapatkan hasil yang baik sesuai harapan yaitu kertas A4. Lipat kertas dan bentuk seperti buku. Cukup mudah bukan dan satu lagi format buku yang kami sajikan akan lebih menghormati tamu ayah bunda karena menyajikan ruang yang lebih luas untuk mereka menulis.
Mohon menunggu sampai link download selesai diproses dan ditampilkan oleh sistem:
Buku Tamu Yayasan Adalah
Buku tamu ini merupakan catatan administrasi yang mendokumentasikan kunjungan dari pengurus yayasan, stakeholder, atau pihak-pihak yang memiliki kepentingan langsung dengan pengelolaan yayasan yang menaungi sekolah PAUD.
Fungsi Utama
- Dokumentasi tata kelola – Mencatat aktivitas pengawasan dan pembinaan dari yayasan
- Transparansi manajemen – Memberikan jejak audit atas keterlibatan pengurus yayasan
- Koordinasi kelembagaan – Memfasilitasi komunikasi antara yayasan dan operasional sekolah
- Akuntabilitas – Menunjukkan komitmen yayasan dalam pengelolaan lembaga pendidikan
Jenis Pengunjung yang Tercatat
- Pengurus yayasan (ketua, sekretaris, bendahara)
- Dewan pembina atau dewan pengawas yayasan
- Donatur atau sponsor yayasan
- Auditor internal yayasan
- Konsultan manajemen yayasan
- Calon pengurus yayasan
- Perwakilan dari yayasan induk (jika ada struktur berlapis)
Informasi yang Biasanya Dicatat
- Nama lengkap dan jabatan dalam yayasan
- Tanggal dan waktu kunjungan
- Tujuan kunjungan (monitoring, rapat, evaluasi, dll.)
- Program atau kegiatan yang dibahas
- Tanda tangan dan cap/stempel yayasan
- Catatan khusus atau rekomendasi
Perbedaan dengan Buku Tamu Lainnya
- Buku tamu umum: untuk semua pengunjung sekolah
- Buku tamu dinas: untuk kunjungan resmi dari instansi pemerintah
- Buku tamu yayasan: khusus untuk urusan internal yayasan dan tata kelola lembaga
Buku ini penting untuk menunjukkan bahwa yayasan aktif dalam mengawasi dan membina sekolah PAUD yang dikelolanya.
