Contoh Buku Notula Rapat Yayasan – Administrasi PAUD. Notula adalah catatan mengenai semua pembicaraan selama rapat berlangsung. Notula rapat yayasan adalah notula yang digunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi dengan absensi).
Dalam sebuah notula rapat minimal memuat informasi Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan dan solusi.
Notula rapat yayasan dibuat dengan maksud agar apa yang telah dibahas dalam rapat baik rapat untuk pemecahan masalah atau rapat untuk pengambilan keputusan dapat menjadi acuan bagi rapat selanjutnya.
Dan bagi peserta rapat yang tidak hadir, notula dapat menjadi informasi atas materi yang dibahas dan kesimpulan yang diperoleh. Notula dapat dibagikan kepada peserta rapat bila telah disetujui oleh pimpinan.
Notula yang dibuat saat rapat berlansung merupakan notula awal. Notula ini perlu disempurnakan dengan tidak mengubah isi materi semula, kemudian diketik rapi dan dimintakan persetujuan pada kepala sekolah atau pimpinan untuk menjadi notula akhir.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan notula :
- Bila rapat tersebut rapat rutin, sebaiknya diberi nomor urut rapat, bulan, dan tahun rapat. Misalnya : Rapat Pengurus Yayasan Amal Maret [year]
- Perlu diinformasikan pada judul notula rapat; apakah rapat tersebut merupakan rapat pemberian informasi, rapat pemecahan masalah atau rapat pengambilan keputusan.
- Susunan notula lengkap : dari judul sampai penutup diakhiri dengan tanda tangan pimpinan dan notulis rapat
- Walaupun notula dibuat ringkas, namun setiap peserta yang berbicara perlu disebutkan namanya, misalnya Ibu Meta memberikan usulan tentang……..
- Keputusan yang diambil dalam rapat hendaknya dicatat secara lengkap
- Waktu dimulai dan berakhirnya rapat dituliskan dalam notula
Isi Notula Rapat Secara Umum
- Judul notula beserta nama organisasi atau unit organisasi yang menyelenggarakan rapat.
- Hari, tanggal, tempat serta waktu dimulai dan berakhirnya rapat.
- Sifat rapat.
- Nama peserta baik peserta yang hadir maupun yang tidak hadir.
- Penyempurnaan notula rapat sebelumnya dan pengesahannya.
- Susunan acara rapat.
- Ringkasan jalannya rapat.
- Hasil rapat.
- Hal-hal yang dibicarakan dalam rapat.
- Catatan khusus.
- Nama dan tandatangan pimpinan dan notulis rapat dibagian akhir.
Contoh Buku Notula Rapat Yayasan – Administrasi PAUD
Dibawah ini kami sediakan link tautan download untuk buku notula rapat yayasan lengkap dengan daftar hadir peserta rapat. Mohon menunggu sampai file disiapkan oleh sistem:
Preview atau tampilannya seperti berikut:
Buku notula digunakan untuk alat dokumentasi suatu hasil rapat dalam bentuk tertulis. Di dalam notula terdapat beberapa hal yang dapat memudahkan peserta mengetahui jalannya rapat dari awal sampai akhir, apa saja yang dibahas dalam rapat, serta keputusan apa yang dibuat.
